FeedBurner : email subscriptions alternative / Abonnement par mail 📧

Comment créer une newsletter automatisée, à partir des articles publiés sur votre blog : tuto Mailchimp.

How to create an automated newsletter, from the posts published on your blog: Mailchimp tutorial.

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L'annonce de la fermeture du widget Feedburner pour l'abonnement par mail m'a amené à chercher une solution alternative. Actuellement utilisé par les lecteurs de blogs qui souhaitent que les notifications de nouveaux articles arrivent dans leur boîte de réception, il me fallait trouver un moyen de continuer à offrir ce service à mes abonnés.

Bien sûr il y a d'autres moyens de suivre un blog : par Bloglovin', par la liste de lecture de Blogger, par les réseaux sociaux, etc.

Mise à jour (20/08/2022) : 

- Feedburner a complètement arrêté son service.

- Mailchimp a transformé ses automatisations en parcours clients (Customer Journeys), utilisables en mode payant. Cependant, même si les campagnes RSS déjà paramétrées ne sont plus disponibles pour les nouveaux comptes gratuits, je vous donne ci-dessous les explications pour en créer 👍

Mise à jour (10/03/2023) : 

- Mailchimp modifie sa formule gratuite : elle est limitée à 500 abonnés, 500 envois par jour et 1000 par mois.

- Si vous avez plus de 500 abonnés ou contacts, je suis en train de tester d'autres plateformes gratuites. A bientôt pour d'autres tuto !

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The announcement of the shutdown of the Feedburner widget for email subscriptions led me to look for an alternative solution. Currently used by blog readers who want notifications of new posts to arrive in their inbox, I needed to find a way to continue to offer this service to my subscribers.

Of course there are other ways to follow a blog: via Bloglovin', the Blogger reading list, social networks, etc.

Update (8/20/2022): 

- Feedburner totally stopped its emailing service.

- Mailchimp has turned its automations into Customer Journeys, available in paid mode. However, even if the RSS campaigns already set up are no longer available for new free accounts, I give you below the explanations to create them 👍

Update (3/10/2023): 

- Mailchimp is changing its free plan: it's limited to 500 subscribers, 500 sends per day and 1000 per month.

- If you have more than 500 subscribers or contacts, I'm testing other free platforms. See you soon for more tutorials!

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Pour Quilting Patchwork & Appliqué (mon blog), ma newsletter est programmée pour être envoyée à chaque publication de nouvel article, et son contenu est automatiquement généré à partir de l'article publié depuis l’envoi de la dernière newsletter.

Exactement comme le faisait FeedBuner.

Faites comme moi, postez votre article et ne vous occupez plus de rien !

For Quilting Patchwork & Appliqué (my blog), my newsletter is programmed to be sent each time a new post is published, and its content is automatically generated from the article published since the last newsletter was sent.

Exactly like FeedBuner did.

Do like me, publish your post and don't worry about anything else!

Mais avant, je vous explique comment créer une newsletter automatisée avec Mailchimp. C'est un service gratuit jusqu’à 2 000 abonnés et 10 000 envois par mois sans limite dans le temps. 

Par exemple : vous avez 800 abonnés, vous envoyez une newsletter 3 fois par semaine = 9 600 envois par mois, vous êtes bien dans le plan gratuit.

Mise à jour (10/03/2023) : Mailchimp modifie sa formule gratuite : elle est limitée à 500 abonnés, 500 envois par jour et 1000 par mois.

But first, I explain how to create an automated newsletter with Mailchimp.

It's a free service up to 2,000 subscribers and 10,000 sendings per month with no time limit.

For example: you have 800 subscribers, you send a newsletter 3 times a week = 9,600 mailings per month, you are well within the free plan.

Update (3/10/2023): Mailchimp is changing its free plan: it's limited to 500 subscribers, 500 sends per day and 1000 per month.

Avant tout, récupérez votre liste d'abonnés de FeedBurner en format CSV : téléchargez votre liste d'abonnés

First of all, get your list of FeedBurner subscribers in CSV format: download your email subscribers

Puis, ouvrez MailChimp et suivez le guide.

Then, open MailChimp and follow the guide.

Installez-vous confortablement, parce que ça va être un peu long. Toutes les étapes peuvent être sauvegardées et interrompues, donc pas de souci si vous ne pouvez pas tout faire d'un coup ! Et si vous n'avez pas le temps maintenant, épinglez cet article pour y revenir plus tard.

Make yourself comfortable, because it's going to be a little long. All the steps can be saved and paused, so no worries if you can't do it all at once! And if you don't have time now, pin this post to come back to later.

1. Créer un compte MailChimp / Create a MailChimp account

Se créer un compte MailChimp en cliquant sur le bouton "Inscription gratuite", et choisir le plan Gratuit.

Complétez votre profil :

• nom, prénom
• entreprise : le nom de votre blog
• URL du site web : l'adresse du blog (https://www...)
• adresse géographique* (attention, elle s'affichera en bas de votre newsletter !)
• les contacts (voir l'illustration ci-dessous, cliquer pour agrandir)

Create a MailChimp account by clicking on the "Free account" button, and choose the Free plan.

Complete your profile:

• First and last name
• Business Name: your blog name
• Website URL: your blog URL (https://www...)
• Geographic address* (beware, it will be displayed at the bottom of your newsletter!)
• Contacts (see illustration below, click to enlarge)

* Modifier votre adresse géographique :

Elle apparaît en bas de la newsletter. Pour éviter de rendre publique votre adresse, vous pouvez modifier les informations qui seront visibles :

• Cliquez sur Audience (ou Public) dans le menu de gauche
• Puis dans le sous-menu All contacts (Tous les contacts) sur la gauche
• Cliquez sur Settings (Paramètres) dans le menu horizontal
• Puis dans le menu déroulant Required email footer content (Contenu du pied de page d'e-mail requis)
• Déroulez la page, jusqu'au titre How can recipients contact you? (Comment les destinataires peuvent-ils vous contacter ?)
• Modifier les champs Adresse, Adresse 2 si nécessaire, Ville, et Code postal.

* Change your geographical address:

It appears at the bottom of the newsletter. To avoid making your address public, you can change the information that will be visible:

• Click on Audience in the left menu
• Then in the All contacts submenu on the left
• Click on Settings in the horizontal menu
• Then in the Required email footer content drop-down menu
• Scroll down the page, to the title How can recipients contact you?
• Edit the Address, Address 2 if necessary, City, and Zip Code fields.

2. Ajouter vos contacts / Add your contacts

Puisque vous avez téléchargé la liste de vos abonnés depuis FeedBurner, vous pouvez les importer dans MailChimp. Ils ont déjà tous accepté de recevoir vos mails, et MailChimp propose à la fin de chacune de vos newsletters un lien pour se désinscrire.

Si vous voulez repartir de zéro, vous pouvez aussi dès maintenant créer le formulaire d'abonnement à votre newsletter.

Since you have downloaded the list of your subscribers from FeedBurner, you can import them into MailChimp. They have already agreed to receive your emails, and MailChimp provides an unsubscribe link at the end of each of your newsletters.

If you want to start from scratch, you can also create the subscription form for your newsletter.

• Cliquez sur Audience (ou Public) dans le menu de gauche.
• Puis sur le menu déroulant Manage Audience (Gérer l'audience) sur la droite. 
• Choisissez Import contacts.

• Click on Audience on the left menu.
• Then on the Manage Audience drop-down menu on the right. 
• Choose Import Contacts.

Importez le fichier (Upload file) et suivez les étapes d'intégration.

Upload the file and follow the integration steps.

3. Préparer le mail automatique / Prepare automatic mail

Pour automatiser l'envoi de mail à chaque parution d'un nouvel article sur votre blog, il faut créer une campagne.

To automate the sending of emails each time a new blog post is published, you need to create a campaign.

Créer une campagne / Create a campaign

[Mise à jour août 2022]

[Update August 2022]

Pour cette étape, comme les automatisations ne sont plus disponibles directement, vous devez aller les chercher,

- soit en cliquant sur ce lien (qui va s'ouvrir dans une nouvelle fenêtre pour vous permettre de créer la newsletter en parallèle, sans perdre les explications 😉) : https://us1.admin.mailchimp.com/customer-journey/#/create-campaign/explore/emailCampaign:custom

- soit en modifiant l'adresse (URL) de votre compte Mailchimp : ajouter  /customer-journey/#/create-campaign/explore/emailCampaign:custom  à l'URL qui apparaît en haut de votre écran lorsque vous êtes connecté. 

Une boîte de dialogue devrait s'ouvrir :

For this step, as the automations are no longer available directly, you must go and get them

- either by clicking on this link (which will open in a new window to allow you to create the newsletter in parallel, without losing the explanations 😉): https://us1.admin.mailchimp.com/customer-journey/#/create-campaign/explore/emailCampaign:custom

- or by modifying the address (URL) of your Mailchimp account: add  /customer-journey/#/create-campaign/explore/emailCampaign:custom  to the URL that appears at the top of your screen when you are connected. 

A dialog box should open:

Pour un envoi automatisé, choisissez  Share blog updates (partager des publications de votre blog).

For an automated submission, choose Share blog updates.

Ca y est, ça commence ! Donnez un nom à votre campagne (ce nom ne sera vu que par vous : commencez par Test n°1 !), cliquez sur le bouton Begin, et voyons comment la configurer.

This is it, it's starting! Give your campaign a name (this name will only be seen by you: start with Test #1!), click on Begin, and let's see how to set it up.

Configurer l'envoi du mail / Configure the email sending

La configuration se fait en 6 étapes. 

La 1ère : le flux RSS du blog et la fréquence d'envoi.

The configuration is done in 6 steps. 

The 1st one: the RSS feed of the blog and the frequency of sending.

- RSS feed URL : ne vous inquiétez pas pour le flux RSS, il suffit de taper l'adresse de la page d'accueil de votre blog et MailChimp le trouvera tout seul.

- Ensuite sélectionnez la fréquence à laquelle vous voulez que les mails soient envoyés. De toute façon ils ne le seront que s'il y a du nouveau contenu sur votre blog.

- Programmez l'heure à laquelle la newsletter doit être envoyée (voir un peu plus bas comment afficher le fuseau horaire de Paris, ou d'une autre ville 🕒).

- RSS feed URL: don't worry about your blog's RSS feed, just type in your blog homepage address and MailChimp will find it by itself.

- Then select the frequency at which you want the emails to be sent. Anyway they will only be sent if there is new content on your blog.

- Set the time at which the newsletter should be sent (see below how to display another time zone 🕒).

Pour valider, cliquez sur Next tout en bas à droite.

To validate, click on Next at the bottom right.

Fuseau horaire / Time zone

🕒 Comment changer le fuseau horaire par défaut et paramétrer celui de Paris (ou un autre) :

🕒 How to change the default time zone:

Tout en bas de l'écran à gauche, cliquez sur votre compte, puis Profile.

At the bottom left of the screen, click on your account, then Profile.

Ensuite dans le menu horizontal, cliquer sur Settings, et dans le menu déroulant, sur Details.

Then in the horizontal menu, click on Settings, and in the drop-down menu, on Details.

Et c'est là que vous accédez au fuseau horaire (Timezone), ainsi qu'au format de jour et d'heure (jj/mm/aaaa 12 heures). Ne pas oublier de cliquer sur Save en bas à gauche.

And this is where you access the timezone, as well as the date/time format. Do not forget to click on Save at the bottom left.

Déterminer les destinataires / Determine the recipients

Si les personnes se sont abonnées à votre blog, c'est pour recevoir les derniers articles publiés. C'est donc à ces personnes qu'il faut envoyer les mails ! 

Quand votre newsletter sera au point, vous sélectionnerez Entire audience (pour un envoi à tous vos contacts de la liste importée dans MailChimp).

If people have subscribed to your blog, it's to receive the latest posts published. It's therefore to these people that you must send the emails! 

When your newsletter is ready, you will select Entire audience (to send to all your contacts from the list imported in MailChimp).

MAIS, si vous voulez faire des tests avant, 

voici comment faire un envoi rien qu'à vous :

au lieu de Entire audience, cochez Group or new segment, puis New segment, sélectionnez Email Address puis taper votre adresse mail en 4. Enfin, validez en cliquant sur Add.

Cliquez sur suivant en bas à droite.

BUT, if you want to do some testing first, 

here's how to do a send just for you:

instead of Entire audience, check Group or new segment, then New segment, select Email Address then type your email address in #4. Finally, validate by clicking on Add.

Click on next at the bottom right.

Configurer la forme du mail / Setup the mail form

L'étape suivante permet de configurer notamment l'objet du mail, et le texte de présentation. Cette partie est importante puisque c'est le premier contact avec vos abonnés.

The next step allows you to configure the subject of the email, and the preview text. This part is important because it's the first contact with your subscribers.

Le champ Email subject est paramétré par défaut. Si vous voulez, vous pouvez le personnaliser, l'écrire en français, et supprimer ou ajouter d'autres balises.

Ici l'objet du mail envoyé sera "Posts from (le nom de votre blog) for (la date)".

Pour ma newsletter, je n'ai gardé que la balise *|RSSFEED:TITLE|* (nom de mon blog).

Vous pouvez aussi utiliser *|RSSITEM:TITLE|* pour que l'objet des mails reprennent le titre du dernier article publié.

Pour plus d'info, voir la liste des balises (RSS Merge Tags).

The Email subject field is set by default. If you want, you can customize it, and remove or add other tags.

Here the sent email subject will be "Posts from (the name of your blog) for (the date)".

For my newsletter, I only kept the tag *|RSSFEED:TITLE|*  

You can also use *|RSSITEM:TITLE|* so that the subject of the mail will be the title of the last published post.

For more info, see the list of tags (RSS Merge Tags).

Choisir le modèle / Choose the template

Plusieurs modèles sont proposés par MailChimp. Attention, ils ne sont pas tous disponibles pour la version gratuite.

Several templates are proposed by MailChimp. Warning, not all of them are available for the free version.

Pour faire simple et sobre, j'ai commencé avec le modèle Basic, 1 colonne.

To keep it simple and sober, I started with the Basic pattern, 1 column.

Construire le design et le contenu / Build the design and content

L'étape suivante propose de personnaliser le design à partir des éléments déjà importés. Tous les modules sont modifiables, personnalisables, duplicables, et supprimables !

The next step proposes to customize the design from the elements already imported. All modules can be modified, customized, duplicated, and deleted!

La partie amusante commence ! A vous de construire votre newsletter avec des éléments personnalisés, et en imaginer le gabarit, tout ce qui sera commun à toutes vos newsletters : l'en-tête, les réseaux sociaux où vous suivre, etc.

Les informations nécessaires pour être en règle avec le RGPD (un lien pour se désabonner notamment) font partie des éléments déjà importés avec le template.

Après chaque modification, valider avec le bouton en bas, Save & Close.

The fun part begins! It's up to you to build your newsletter with custom elements, and imagine the template, everything that will be common to all your newsletters: the header, the social networks to follow you, etc.

The information needed to comply with the GDPR (a link to unsubscribe in particular) is part of the elements already imported with the template.

After each modification, validate with the button at the bottom, Save & Close.

Intégrer l'élément automatique / Integrate the automatic element

Le corps de la newsletter va comporter l'élément qui permet d'automatiser le contenu du mail, en récupérant les informations de vos articles de blog via le flux RSS.

The body of the newsletter will include the element that allows you to automate the content of the email, by retrieving information from your blog posts via the RSS feed.

Parmi les éléments mis à disposition, il y en a un qui nous intéresse particulièrement pour l'envoi automatique des dernières parutions du blog : il s'agit du module RSS Items.

Il suffit de le glisser à l'endroit de la newsletter où vous souhaitez le voir apparaître (sous votre logo par exemple).

Pour avoir un aperçu de la newsletter, cliquez sur le bouton en haut, Preview and Test.

Among the available elements, there is one that interests us particularly for the automatic sending of the latest blog publications: it is the RSS Items module.

You just have to drag it to the place in the newsletter where you want it to appear (under your logo for example).

To preview the newsletter, click on the button at the top, Preview and Test.

Pour ma newsletter, j'ai choisi d'afficher plusieurs informations : le titre et le début de l'article qui vient d'être publié (oui, que le début : pour savoir comment faire, reportez-vous à la fin de cet article), un lien vers la suite à lire sur mon blog, et des liens vers les articles récents. 

Pour cela, j'ai choisi Full Content, puis Custom pour supprimer des éléments.

For my newsletter, I chose to display several pieces of information: the title and the beginning of the post that has just been published ((yes, just the beginning: to find out how to do this, see the end of this post), a link to the rest to read on my blog, and links to recent posts. 

For this, I chose Full Content, then Custom to remove some items.

Amusez-vous ! La prévisualisation permet de tester et ajuster.

Have fun! The preview allows you to test and adjust.

...

Voilà un exemple de newsletter, et de contenus automatiquement prélevés depuis mon blog.

Here is an example of a newsletter, and content automatically taken from my blog.

Terminer la création / Finish creation

Cette dernière étape récapitule les éléments constitutifs de votre newsletter, et vous voilà prêts à lancer la campagne !

This last step summarizes the elements of your newsletter, and you are ready to launch the campaign!

Cliquez sur Start RSS en bas à droite pour lancer la campagne qui partira automatiquement selon la fréquence et le contenu que vous venez de définir.

Click on Start RSS at the bottom right to launch the campaign which will automatically start according to the frequency and content you just defined.

Modifier la newsletter / Modify the newsletter

De retour dans le tableau de bord, il suffit de cliquer sur Campaign à gauche pour retrouver la newsletter, et la modifier éventuellement. Elle peut aussi être arrêtée ou lancée à tout moment.

Back in the dashboard, you just have to click on Campaign on the left to find the newsletter, and modify it if necessary. It can also be stopped or launched at any time.

Le bouton Pause and Edit permet de modifier la campagne en cours.

The Pause and Edit button allows you to modify the current campaign.

4. Publier un article avec Blogger : astuce / Publish a post with Blogger: tip

Connaissez-vous l'astuce pour que seul un extrait de votre article soit affiché dans la newsletter ?

Do you know the trick to have only an extract of your post displayed in the newsletter?

Insérer un marqueur / Insert a marker

Cela a plusieurs intérêts : d'abord alléger la newsletter, surtout si elle contient beaucoup de photos, un article très long, ou plusieurs articles à la suite ; et aussi pour ménager le suspens et conduire vos abonnés à venir lire la suite sur votre blog, où ils pourront laisser leur avis, ou être intéressés par d'autres contenus.

This has several interests: first to lighten the newsletter, especially if it contains a lot of photos, a very long post, or several posts in a row; and also to keep the suspense and lead your subscribers to come and read the rest on your blog, where they can comment, or be interested in other content.

A l'endroit où vous voulez interrompre le texte, cliquer sur le bouton Insérer un marqueur d'expansion. Cette marque se matérialise par un long trait horizontal, mais elle est invisible sur l'article publié. Il n'y a que vous qui la voyiez, depuis l'interface administrateur de Blogger.

At the point where you want to interrupt the text, click on the Insert Expansion Marker button. This marker is materialized by a long horizontal line, but it is invisible in the published post. Only you can see it, from the Blogger administration board.

Personnaliser le texte du lien / Customize the link text

Par défaut, Blogger propose Read more en texte de lien. 

Si vous voulez le modifier, ou le traduire, c'est ici :

By default, Blogger offers Read more as link text. 

If you want to modify it, it's here:

Dans l'administration de Blogger, cliquer sur Mise en page, puis sur le crayon pour modifier le widget des Articles du blog.

In the Blogger administration, click on Layout, then click on the pencil to edit the Blog Posts widget.

En face de Texte du lien de la page d'articles, vous pouvez écrire ce que vous voulez. C'est ce texte qui apparaîtra à la place du marqueur d'expansion dans votre newsletter.

In front of Link text on the article page, you can write whatever you want. This is the text that will appear instead of the expansion marker in your newsletter.

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La prochaine étape : créer un formulaire d'inscription, pour que les nouveaux venus puissent vous suivre par mail, et s’abonner à votre newsletter MailChimp !

The next step: create a registration form, so that newcomers can follow you by email, and subscribe to your MailChimp newsletter!

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👀 Join me on Sunday for the Patchwork & Quilts link party 👀

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